Die Strukturierung und Inhaltseingabe (Texte, Bilder etc.) erfolgt online über einen Browser. Mambo verfügt über eine Administrationsoberfläche mit der alle Einstellungen vorgenommen und die Homepage verwaltete werden kann.
Für die Eingabe oder Änderung von Texten stehen mehrere HTML-Editoren im Browser zur Verfügung.

Bilder, Grafiken und andere Dateiformate können über den Medienmanager in den Auftritt geladen werden.

Die Bedienung für Autoren ist einfach und auch ohne lange Schulung möglich. Homepage-Betreiber können auch selbst neue Features installieren oder neue Inhaltsbereiche definieren und sogar Seitenmodule umplatzieren und vieles mehr.

Autoren können Artikel schreiben, freigeben, sperren, archivieren und wiederverwenden, die Inhalte strukturiert ablegen, die Struktur vorgeben und ändern.

Sie können eine Freigabezeitpunkt definieren an dem der Artikel automatisch freigeschaltet oder auch gesperrt wird.

Bereiche, Kategorien und einzelne Artikel können mit Zugriffsbeschränkung versehen werden, so daß nur registrierte Benutzer diese Inhalte lesen können.

Mambo ist modular aufgebaut, so daß jederzeit neue oder zusätzliche Features integriert werden können. Die Integration erfolgt über Module, Komponenten und Mambots.

Der modulare Aufbau von Mambo läßt wirklich eine leichte Installation der Features zu, bei vielen anderen Produkten ist das nicht der Fall.

Für die Installation von Mambo ist serverseitig PHP und eine MySQL-Datenbank erforderlich. Ansonsten werden keine besonderen Anforderungen gestellt.